Martes, 18:00. El entrenador del cadete llega al campo, a las 19:30 entra el del infantil y a las 21:00 alguien cierra el vestuario. El sábado hay partido fuera y el domingo, torneo. Si alguna de esas personas cobra del club, la pregunta no es si hay que registrar su jornada, sino cómo hacerlo sin que el coordinador se pase el lunes reconstruyendo horarios.
- Si el club tiene a alguien en nómina, tiene que registrar su jornada, aunque no tenga ánimo de lucro.
- Voluntarios sin retribución y autónomos reales no fichan. El "voluntario" que cobra cada mes, sí.
- El fichaje digital todavía no es obligatorio, pero la reforma está en camino.
¿Un club sin ánimo de lucro tiene que llevar registro horario?
Sí, si tiene personas contratadas. Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de todos los trabajadores por cuenta ajena. La norma no distingue entre empresas y entidades: un club con dos entrenadores contratados tiene la misma obligación que una empresa de cien personas.
Que el presupuesto sea pequeño o que el entrenador solo venga tres tardes a la semana no cambia nada. Lo que activa la obligación es la relación laboral.
A quién hay que registrar (y a quién no)
En un club conviven perfiles muy distintos. Esta es la forma rápida de ordenarlos:
- Entrenadores y monitores con contrato, también a tiempo parcial o fijos discontinuos
- Personal de oficina, conserjería o mantenimiento
- Coordinadores y fisioterapeutas en nómina
- Monitores contratados para campus y casales de verano
- Voluntarios que no reciben retribución
- Profesionales autónomos que facturan sus servicios
- Junta directiva que no cobra por su cargo
Si dudas con algún perfil, aplica la regla práctica: si cobra por su trabajo y el club le marca horarios y grupos, trátalo como un trabajador.
El registro horario no depende del tamaño del club, sino de si hay alguien en nómina.
Las cuatro situaciones que complican el fichaje
El problema de un club no es fichar, es que la jornada casi nunca es de nueve a cinco. Conviene tener resueltas estas situaciones antes de que empiece la temporada.
Qué tiene que incluir el registro
La normativa vigente pide poco, pero lo pide sin excepciones:
Registrar las pausas no siempre es obligatorio, pero evita discusiones sobre horas extra. Revisa también tu convenio: el convenio estatal de instalaciones deportivas y gimnasios, por ejemplo, tiene su propio apartado sobre el registro de jornada.
¿Y la reforma del registro horario digital?
Es probable que hayas leído que el fichaje digital ya es obligatorio. No es así. El real decreto sigue en tramitación y no se ha publicado en el BOE.
- Registro diario de inicio y fin
- Papel, Excel o digital, si es fiable
- Sanción de 751 a 7.500 €
- Solo formato digital
- Rastro de cualquier modificación
- Acceso remoto de la Inspección
- Sanciones por trabajador afectado
Si tu club aún ficha en papel o en Excel, es buen momento para cambiarlo con calma, antes de hacerlo con prisas cuando se publique.
Cómo organizarlo sin volver loco al coordinador
- Fichaje desde el móvil o el navegador, esté donde esté
- Personas organizadas por secciones, escuelas o equipos
- Ausencias, vacaciones e historial exportable
- Desde 9,95 € al mes, por tramos de plantilla
Artículo informativo actualizado a septiembre de 2026. Para casos concretos de contratación o voluntariado, consulta con tu asesoría laboral.
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