Llega octubre y en casi todas las empresas aparece la misma conversación. Alguien tiene ocho días de vacaciones sin coger. Otra persona no ha pedido ni uno desde agosto. Y alguien pregunta lo de siempre: ¿los puedo pasar al año que viene?
La respuesta corta no gusta a nadie, así que empecemos por ella y luego veamos las excepciones, que son más de las que parece.
- La regla general y qué dice exactamente el artículo 38 del Estatuto.
- Las cuatro excepciones que sí permiten disfrutarlas más tarde.
- Por qué no se pueden pagar en lugar de disfrutarlas.
- Una calculadora para saber los días que corresponden a cada persona.
- Lo que la empresa tiene que poder acreditar si alguien reclama.
- Cómo cuadrar diciembre y preparar ya el calendario de 2027.
La regla general: año natural y calendario con dos meses de antelación
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores marca tres cosas que conviene tener claras:
Ese punto de los dos meses es el que más se pasa por alto y el que más problemas da en diciembre. Si el calendario no está fijado, difícilmente se puede sostener después que la persona tuvo la oportunidad real de disfrutar sus días.
Y no es solo una cuestión interna: las vacaciones aparecen expresamente en el artículo 7.5 de la LISOS, el mismo que sanciona los incumplimientos de jornada y de registro horario. Los importes están en el artículo sobre sanciones por no llevar el registro horario.
Las cuatro excepciones: cuándo las vacaciones no se pierden
La caducidad al 31 de diciembre no es automática en todos los casos. Estas son las cuatro puertas de salida:
¿Se pueden pagar las vacaciones no disfrutadas?
Mientras la relación laboral continúa, no. Las vacaciones son tiempo de descanso y ese es su sentido: cambiarlas por dinero desvirtúa el derecho, así que no cabe hacerlo por acuerdo.
Hay una excepción evidente: cuando el contrato termina. Si al extinguirse la relación quedan días de vacaciones generados y no disfrutados, se compensan económicamente en la liquidación y se cotizan por ellos.
Calculadora: los días que le corresponden a cada persona
Cuando alguien ha entrado a mitad de año, ha estado con contrato temporal o ha cambiado de jornada, el cálculo es proporcional al tiempo trabajado. Con 30 días naturales al año, salen 2,5 días por mes trabajado.
Ojo con un detalle que genera muchas discusiones: si tu convenio habla de días laborables, 22 laborables no son 22 naturales. Y si habla de días naturales, los fines de semana y festivos que caen dentro del periodo cuentan. Antes de negociar diciembre, mira cómo está redactado.
Lo que tu empresa tiene que poder demostrar
Si en enero alguien reclama los días que no cogió, la conversación deja de ser sobre buena voluntad y pasa a ser sobre pruebas. Estas son las que importan:
Casi todo lo anterior se resuelve solo cuando las vacaciones no viven en un correo y una hoja de cálculo, igual que pasa con el control horario de los trabajadores. En la gestión de ausencias de Playoff Time cada solicitud queda registrada con su fecha, su aprobación y su saldo, y cada persona ve sus propios días sin tener que preguntar.
Cómo cuadrar diciembre sin dejar el servicio descubierto
El problema real de esta época no es legal, es de agenda: mucha gente con días pendientes y las mismas dos semanas para gastarlos. Cinco pasos que funcionan:
- Saca hoy el saldo de toda la plantillaDías generados, disfrutados y pendientes, persona a persona. Sin esta foto no se puede planificar nada. Si tardas más de diez minutos en tenerla, ese es tu primer problema.
- Avisa por escrito a quien tenga días pendientesUn mensaje a cada persona con su saldo y la fecha límite. Además de ordenar la agenda, es exactamente la prueba que necesitas si luego hay discusión.
- Marca los días críticos antes de repartirCierres, inventario, campaña, entregas. Es mucho más fácil decir «estas fechas no» al principio que denegar solicitudes ya hechas.
- Reparte por equipos, no por orden de llegadaFijar un mínimo de personas por área evita el clásico diciembre con un departamento entero de vacaciones y otro al completo.
- Deja por escrito lo que se arrastreSi el convenio o un acuerdo permite pasar días a enero o marzo, ponlo por escrito con fecha límite. Los días «que ya veremos» son los que acaban reclamados.
Ya que estás: prepara el calendario de 2027
Octubre es el mes en el que conviene mirar hacia delante. Las comunidades autónomas comunican sus fiestas al Ministerio de Trabajo antes del 30 de septiembre, y la relación conjunta de fiestas laborales se publica en el BOE a mediados de octubre. El año pasado, la resolución del calendario de 2026 se publicó el 17 de octubre.
Mientras llega la oficial, los festivos nacionales de 2027 ya se pueden situar en el calendario. Y hay una noticia regular:
| Festivo nacional 2027 | Cae en | Qué significa |
|---|---|---|
| 1 de enero · Año Nuevo | viernes | Fin de semana largo |
| 6 de enero · Reyes | miércoles | Semana partida |
| 26 de marzo · Viernes Santo | viernes | Semana Santa del 26 al 28 de marzo |
| 1 de mayo · Fiesta del Trabajo | sábado | Cae en fin de semana |
| 15 de agosto · Asunción | domingo | Cae en fin de semana |
| 12 de octubre · Fiesta Nacional | martes | Puente si se libra el lunes 11 |
| 1 de noviembre · Todos los Santos | lunes | Fin de semana largo |
| 6 de diciembre · Constitución | lunes | Con el 8 en miércoles, semana muy corta |
| 8 de diciembre · Inmaculada | miércoles | Puente largo si se libra el 7 |
| 25 de diciembre · Navidad | sábado | Cae en fin de semana |
Tres festivos nacionales caen en fin de semana en 2027: el 1 de mayo en sábado, el 15 de agosto en domingo y el 25 de diciembre en sábado. Traducido a plantilla: menos días de fiesta «regalados» y más presión sobre las vacaciones.
En cambio, la primera semana de diciembre de 2027 pinta muy bien para quien quiera puente: el día 6 cae en lunes y el 8 en miércoles. Si alguien libra el martes 7, se lleva cinco días seguidos con un solo día de vacaciones. Conviene decidir pronto cuántas personas pueden hacerlo a la vez.
- Solicitudes de vacaciones y ausencias con aprobación
- Saldos por persona: generados, disfrutados y pendientes
- Calendario de equipo con festivos y ausencias
- Cada responsable ve solo a su equipo
- Desde 9,95 € al mes, por tramos de plantilla
Preguntas frecuentes sobre vacaciones no disfrutadas
¿Caducan las vacaciones el 31 de diciembre?
¿Puedo pasar las vacaciones de este año al año que viene?
¿Me pueden pagar las vacaciones que no he disfrutado?
Si estoy de baja, ¿pierdo las vacaciones?
¿Cuántos días de vacaciones me corresponden si he entrado a mitad de año?
¿Con cuánta antelación tiene que decirme la empresa mis vacaciones?
¿Puede la empresa denegarme las vacaciones en diciembre?
¿Cuándo se publica el calendario laboral de 2027?
Diciembre se planifica en octubre
Casi todos los conflictos de vacaciones tienen el mismo origen: nadie sabía cuántos días le quedaban hasta que ya era tarde. No es un problema de normativa, es un problema de visibilidad.
Cuando cada persona ve su saldo, cada solicitud queda registrada y el calendario del equipo está a la vista, diciembre deja de ser una negociación de urgencia. Es la misma idea que hay detrás del registro de jornada digital: que la prueba exista sola, sin depender de que alguien se acuerde. Y de paso te quedas con lo que de verdad protege a la empresa: la prueba de que todo el mundo pudo coger sus días.
Actualizado el 1 de octubre de 2026. Este artículo tiene finalidad informativa y no constituye asesoramiento jurídico: las vacaciones se rigen por el Estatuto de los Trabajadores y por tu convenio colectivo, que puede mejorar lo aquí descrito. Ante un caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.
